Als trouwambtenaar kan ik jullie vertellen dat er drie dingen zijn die bruidsparen vaak vergeten. Het is mij opgevallen dat dit vooral geldt voor bruidsparen die zelf heel veel regelen. Het is natuurlijk prachtig dat jullie de bruiloft helemaal zelf organiseren. Het is tenslotte jullie dag én trouwen doe je geheel in jullie eigen stijl. Geweldig dat jullie dit ook aandurven, maar vergeet deze drie dingen dan niet. Neem het mee in de voorbereidingen en bespreek dit met de ceremoniemeester.
1. De ceremoniemeester
Ja, dat is ook meteen punt 1: de ceremoniemeester. Veel bruidsparen regelen alles zelf, maar vergeten een ceremoniemeester aan te stellen. Op je bruiloft willen jullie niet bezig zijn met alles wat je al geregeld hebt. Het is niet het moment om met de cateraar in gesprek te gaan over wie precies bepaalde allergieën heeft of dat iets uitloopt. Het maakt niet uit hoe goed jullie de bruiloft voorbereiden, een ceremoniemeester is ontzettend belangrijk. Die zorgt ervoor dat de gehele dag soepel verloopt. Lees ook de blog ‘Wie wordt jullie ceremoniemeester’ als jullie meer willen weten over dit onderwerp.
2. Een draaiboek of dagprogramma
Het tweede dat vaak wordt vergeten is een draaiboek of programma. Ik heb gemerkt dat veel koppels ervoor kiezen om geen draaiboek te maken of om deze te delen. Ik zie dit vooral bij de kleine ceremonies. Het maakt niet uit hoe groot de ceremonie is, een draaiboek of programma is belangrijk. Jullie weten ongetwijfeld wat de planning is en hoe de dag eruit ziet. Maar het is bijvoorbeeld voor jullie gasten ook fijn om het verloop van deze speciale dag te lezen. De ceremoniemeester krijgt uiteraard een gedetailleerd draaiboek en voor de gasten is een dagprogramma met de belangrijkste punten al voldoende. Onthoud, houd het overzichtelijk voor jullie zelf en voor iedereen die deel uitmaakt van jullie grote dag. En op deze manier hoeft de ceremoniemeester minder vragen van de gasten te beantwoorden. Iedereen weet wat op jullie bruiloft van hem of haar wordt verwacht.
3. Stoelen
Misschien hebben jullie punt 3 ‘stoelen’ niet zien aankomen. Ook dit onderdeel is belangrijk, maar wordt al te vaak vergeten door de bruidsparen. Met ‘stoelen’ bedoel ik de plaatsing van de gasten. Waar laten jullie jullie gasten plaatsnemen? Wie zit waar? Denk bijvoorbeeld aan jullie (schoon)familie? Of jullie beste vrienden? Vergeet niet de kennissen of collega’s die jullie misschien uitnodigen. En vergeten jullie de kinderen niet. Als kinderen ook welkom zijn op jullie bruiloft, besteed dan aandacht aan deze speciale groep. Waar kunnen ouders en kinderen zitten, zodat ze bijvoorbeeld even snel weg kunnen lopen als er iets aan de hand is. Denk bijvoorbeeld aan het verschonen van een luier of een kind dat het lastig vindt om stil te zitten.
De plaatsing van de stoelen, de gasten en de gangpaden zijn dus belangrijk. Verder is het voor mensen die iets later zijn fijn als ze weten waar ze plaats kunnen nemen. Reserveer de plekken voor die gasten. Dit voorkomt dat er mensen achter blijven staan die niet weten waar ze moeten zitten. Het geeft onrust als mensen verdwaald rondlopen, omdat ze geen idee hebben waar ze plaats moeten nemen. Daarnaast is het zo dat mensen gaan staan en hangen, omdat ze niet zomaar ergens willen gaan zitten.
Kortom, (1) het aanstellen van een ceremoniemeester, (2) het hebben van een draaiboek en (3) de plaatsing van de gasten zorgt voor overzicht op de bruiloft. Deze drie dingen zorgen ervoor dat deze dag soepel verloopt en dat jullie alles los kunnen laten en optimaal van jullie dag kunnen genieten. Willen jullie alles zelf regelen? Vergeet deze drie punten dan niet. Speciaal voor de bruidsparen heb ik trouwens het pakket: Eenvoudig Mooi. Als trouwambtenaar zorg ik voor een huwelijksceremonie die bij jullie past. Willen jullie meer hulp van mij wat praktische zaken betreft? We nemen dan de hele dag door en ik denk dan met jullie mee. Er is dan ook ruimte voor een uitgebreidere huwelijksceremonie. Kies dan voor het pakket: Luxe Geheel. Op de pagina ‘diensten’ kunnen jullie zien wat mijn pakketten inhouden en wat die kosten. Hebben jullie vragen of opmerkingen? Neem dan gerust contact met mij op via het contactformulier.
Veel liefs,
Trouwambtenaar Angy Filemon
Bron foto: Canva